Am 21.05.2026 konnten wir gemeinsam mit SportingRock das Update 8.17.2. online bringen.

Der Hauptfokus lag diesmal auf  Stabilität, Datensicherheit, Server-Entlastung und Systemgeschwindigkeit.

Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

 Mitglieder- & Teamverwaltung

●       Automatische Hockey-ID-Erstellung: Der Registrierungsprozess wurde vereinfacht. Wenn Sie ab sofort einen neuen Kontakt über den Pass-Prozess anlegen, erstellt das System im Hintergrund automatisch die dazugehörige, eindeutige Hockey-ID. Sie müssen sich darum nicht mehr manuell kümmern.

●       Bereinigung der Teamrollen: In den Auswahlmenüs kam es stellenweise zu doppelten Einträgen bei den Teamrollen. Diesen Anzeigefehler haben wir behoben und die zugrundeliegende Datenbank bereinigt. Die Listen sind ab sofort wieder übersichtlich und eindeutig.

 Systemoptimierung & Performance

●       Beschleunigung des Live-Tickers: Um der erhöhten Belastung bei Live-Spielen entgegen zu wirken haben wir das Zwischenspeicher-Verfahren (Caching) reduziert. Die Live-Ticker laufen dadurch auch bei hohem Besucheraufkommen stabiler und schneller.

●       Schnellere Ladezeiten bei Bildern: Wir haben die Abfrageprozesse für Bilddateien im Hintergrund grundlegend optimiert. Das System muss nun deutlich seltener Datenbanken durchsuchen, was die Server entlastet und für eine stabilere Performance sorgt.

●       Optimierte Kontaktsuche: Die Suche nach Kontakten und Benutzern wurde durch das Setzen neuer, interner Such-Indizes beschleunigt. Suchanfragen blockieren nun keine Server-Ressourcen mehr.

Sicherheit & Datenschutz

●       Sicherheits-Updates: Um Ihre Daten und das gesamte System bestmöglich zu schützen, haben wir wichtige Sicherheitsanpassungen vorgenommen und potenzielle Schwachstellen geschlossen.

●       Einschränkung von Datenzugriffen: Wir haben die Rechte- und Rollenprüfung im Hintergrund verschärft. Nutzer mit geringen Zugriffsrechten können nun bestimmte Spieldaten im Administrationsbereich nicht mehr einsehen.

●       Verbergen von System-Fehlermeldungen: Im Falle potenzieller unvorhergesehener Systemfehler haben wir die interne Systemstruktur weiter geschützt.

Vom 22.04.2026 auf den 23.04.2026 konnten wir gemeinsam mit SportingRock das neueste Sulu Update 8.17.0 launchen.

Das neueste Update dreht sich vor allem um die Verbesserung der Verwaltung von Ligen, Spielern und Pässen. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick, sortiert nach den jeweiligen Anwendungsbereichen:

Für Staffelleiter & Liga-Administratoren

1. Nachträgliche Korrektur von Spielerkadern (Post-Match Adjustments).
Ab sofort haben berechtigte Staffelleiter die Möglichkeit, den Kader (Heim- und Auswärtsteam) auch nach Spielende noch anzupassen.

●        Wie es funktioniert: Sobald ein Spiel den Status "Beendet", "Abgeschlossen" oder "Offiziell" hat, können Spieler nachträglich hinzugefügt oder entfernt werden.

●        Der Vorteil: Die systemweiten Spieler- und Teamstatistiken (Recap-Listen) aktualisieren sich dabei vollautomatisch, sodass am Ende alle Einsatzdaten zu 100 % korrekt sind. (Während das Spiel noch läuft, ist diese Funktion aus Sicherheitsgründen blockiert).

2. Neue Detail-Ansicht für Spieler & automatische Stammspieler-Prüfung für Teammanager und Staffelleiter

Um die Spielberechtigung und Einsatzregeln leichter zu kontrollieren, gibt es nun eine neue Detailansicht. Wenn man in der Team-Übersicht auf den Namen eines Spielers klickt, öffnet sich dessen persönliches Profil.

●        Was dort zu sehen ist: Eine chronologische Liste aller Spiele, die diese Person in der aktuellen Saison team- und ligaübergreifend absolviert hat.

●        Highlight: Das System berechnet automatisch den Status als Stammspieler / festgespielt (entweder durch explizite Nominierung oder bei mehr als 3 Einsätzen für ein Team) und zeigt dies direkt mit dem dazugehörigen Team und der Liga an.

●        Gut zu wissen: Auch für Team-Betreuer (Staff) gibt es diese Detailansicht, in der all ihre Einsätze und Rollen (z. B. "Coach") übersichtlich aufgelistet sind. Alte Saisons lassen sich über einen Schalter ("Archivierte Ligen anzeigen") ebenfalls einblenden.

3. Verbesserte und sichere Teamauswahl in K.O.- und Gruppenphasen 

Bei der Planung von K.O.- und Gruppenphasen (League Matrix) war es bisher so, dass alle im System existierenden Teams zur Auswahl standen. Das führte gelegentlich zu Verwechslungen.

●        Das ist neu: Die Dropdown-Liste filtert ab sofort automatisch und zeigt nur noch die Teams an, die der jeweiligen Liga auch wirklich zugewiesen sind. Das macht die Planung nicht nur schneller, sondern verhindert auch versehentliche Fehlzuweisungen.

Für Vereinsmanager

4. Verbergen abgeschlossener Ligen bei der Teamanmeldung. 
 

●        Das ist neu: Ligen, deren Saison bereits komplett abgeschlossen oder beendet ist, tauchen in der Bewerbungsliste für Vereine schlichtweg nicht mehr auf.

●        Der Vorteil: Dies verhindert Frust und Verwirrung durch versehentliche Anmeldungen in veralteten Wettbewerben. Sie sehen nur noch die Ligen, die wirklich relevant und aktiv sind.

5. Gezieltere Suche in Ihrer Mitgliederliste

Ab sofort stehen in der Mitgliederliste neue Filter- und Anzeigeoptionen zur Verfügung.

●        Neuer Filter „Jahrgang“: Man kann die Mitgliederliste nun gezielt nach Geburtsjahren filtern. Dies ermöglicht es,, schnell und unkompliziert Informationen zu bestimmten Altersgruppen abzurufen – ideal für die Planung von Trainingsgruppen oder Saisonanmeldungen.

●        Neuer Filter „Spielbetrieb“: Man nutzt diesen Filter, um die Mitglieder direkt nach dem jeweiligen Spielbetrieb zu sortieren.

●        Erweiterte Übersicht: Auf der Seite „Mitgliederverwaltung“ (Custom Contact) wird ab sofort der „Spielbetrieb“ nun zusätzlich als eigene Spalte direkt in der Liste angezeigt. So sieht man auf einen Blick, wer welchem Bereich zugeordnet ist, ohne jedes Profil einzeln öffnen zu müssen.

Wo findet man diese Neuerungen?

Die neuen Filter und Spalten stehen ab sofort in der Mitgliederverwaltung unter den folgenden Bereichen zur Verfügung:

●        In der zentralen Kontaktübersicht

●        In der spezifischen Mitgliederliste des Vereins

Für Passbearbeiter (Verein & Verband)

6. Neue Filterfunktionen für maßgeschneiderte Pass-Übersichten. 

Um die Verwaltung von Spielberechtigungen zu verbessern, haben wir der Passwesen-Übersicht drei neue Filter hinzugefügt, damit genauere Listen generiert werden können.

Die neuen Filter: 
1. Geschlecht 
2. Passtyp (z. B. Jugend oder Erwachsene) 
3. Geburtsjahr

●        Wie es funktioniert: Sie können diese Filter auch beliebig miteinander kombinieren (z. B. "Alle Jugendpässe von Mädchen aus dem Jahrgang 2010"), um Ihre Spielerlisten schnell und gezielt einzugrenzen.

Am 31.03.2026 geht der Release 8.16.0 live.  Im Fokus standen diesmal insbesondere die beiden Themen "Bildanpassung" und "Kontaktverwaltung".

Passbildaktualisierung

Der Prozess zur Änderung von Passbildern wurde überarbeitet. Bisher musste dafür der Workflow „Vereinswechsel" genutzt werden; das ist jetzt nicht mehr notwendig. In gültigen Pässen lassen sich Bild und Ablaufdatum nun unabhängig voneinander anpassen.

Ablauf:

1. Änderungen am Gültigkeitsdatum werden durch Passagenten werden direkt übernommen, ohne gesonderte Prüfung durch den Verband.
2. Ein neu hochgeladenes Foto setzt den Passstatus auf „Passbild Änderung" und leitet es zur Prüfung an den Verband weiter.

3. Ablehnungen durch den Verband werden in der Pass-Liste des Vereins angezeigt.

    

Kontaktverwaltung auf der Vereinsdetailseite

Die Vereinsdetailseite wurde um relevante Funktionen zur Kontaktpflege erweitert.

• von nun an können Vereinsadministratoren und -manager Kontakte direkt auf der Vereinsdetailseite einsehen, hinzufügen und bearbeiten.
• Die Sortierung der Kontaktliste richtet sich ab jetzt nach der manuell festgelegten Reihenfolge, nicht mehr nach dem Erstelldatum.

Am 05.03.2026 haben wir gemeinsam mit Sporting Rock den nächsten Release durchführen können. 

Erweiterung der Liga-Verwaltung

Neu: Korrektur von Spielmatrixen

○       Administratoren und Liga-Manager gewinnen volle Autonomie über ihre Planungsdaten. Sollte bei der Erstellung einer Matrix eine Anpassung nötig sein, kann diese nun eigenständig und sicher entfernt werden.

○       Funktion: Wir haben eine Lösch-Option für bereits generierte Matrizen implementiert.

○       Wirkung: Ein klarer Schnitt – durch das Löschen werden alle verknüpften Spiele, Gruppen und Tabellen bereinigt, um Raum für eine fehlerfreie Neugestaltung zu schaffen.

Integrität: Um die Verlässlichkeit Ihrer Daten zu schützen, bleibt die Löschfunktion gesperrt, sobald der Spielbetrieb aktiv dokumentiert wurde (Status „beendet“ oder höher).

Club Management und Mitgliederverwaltung

Verbesserung: Integration der Person-ID (Sulu-ID)

○       Technische Transparenz: Die Mitgliederübersicht wurde um die „Person-ID“ erweitert – ein stabiles Merkmal für den systemübergreifenden Datenabgleich.

○       Individuelle Ansicht: Sie entscheiden, was wichtig ist. Die neue Spalte lässt sich flexibel über die Ansichtsoptionen steuern.

○       Präzise Suche: Ein neues Filterfeld erlaubt die gezielte Abfrage einzelner IDs, um Identifikationsprozesse zu beschleunigen.

○       Einheitlichkeit: Das Feld wird für eine klare Kommunikation systemweit konsistent als „Person-ID“ bezeichnet.

Systemstabilität

Zusätzlich haben wir die Performance unserer APIs optimiert. Diese leisen Verbesserungen im Hintergrund sorgen dafür, dass Ihr digitales Fundament stabil und reaktionsschnell bleibt.

Am 10.02.2026 konnten wir gemeinsam mit Sporting Rock das nächste umfangreiche Update veröffentlichen.

Mehr Klarheit. Weniger Reibung. Bessere Abläufe.
Mit diesem Update haben wir zentrale Abläufe rund um Spielverwaltung, Live-Ticker und Mitgliederübersicht weiter vereinfacht. Ziel ist es, wiederkehrende Aufgaben schneller, verständlicher und konsistenter zu machen — damit der Fokus beim Sport bleibt.

Spielverwaltung
Staff-Auswahl neu gedacht
Die Auswahl des Staff-Teams (Trainer, Betreuer etc.) wurde grundlegend überarbeitet und folgt nun derselben Logik wie die Spielerauswahl.
• Direkte Klick-Bedienung
Staff-Mitglieder können jetzt intuitiv per Klick hinzugefügt werden.

• Schnelles Speichern
Ein Klick auf „Speichern“ reicht aus, um die Besetzung festzulegen.

• Einheitlicher Workflow
Spieler- und Staff-Auswahl funktionieren identisch — das reduziert Einarbeitung und vermeidet Fehler.

Ergebnis: weniger Schritte, mehr Übersicht, ein vertrauter Ablauf.


Live-Ticker
Zeitstrafen klarer abbilden (Halle & Feld)
Um den unterschiedlichen Regeln im Hallen- und Feldhockey gerecht zu werden, haben wir die Auswahl der Zeitstrafen erweitert:
• Gelbe Karte: zusätzliche Option für 2 Minuten

• Grüne Karte: zusätzliche Option für 1 Minute

So lassen sich Strafzeiten schnell, korrekt und regelkonform erfassen — unabhängig vom Spielmodus.

Mitgliederverwaltung
Mehr Übersicht durch erweiterte IDs
Für Clubmanager wurde die Arbeit mit Identifikationsnummern deutlich vereinfacht.
• Neue Spalten in der Listenansicht
Person-ID und Hockey-ID können individuell eingeblendet werden.

• Alles auf einen Blick
Kein Öffnen einzelner Profile mehr nötig — relevante IDs sind direkt sichtbar.

• Intelligente Speicherung
Die gewählte Spaltenkonfiguration bleibt dauerhaft erhalten.

• Saubere Darstellung
Fehlende IDs werden klar und übersichtlich gekennzeichnet (z. B. „–“).


Im Hintergrund
Zusätzlich haben wir technische Endpunkte optimiert und die allgemeine Performance weiter verbessert — für ein stabileres, ruhigeres System im Alltag.

Am 04.12.2025 konnten wir gemeinsam mit SportingRock die nächsten Updates veröffentlichen. Folgende Punkte wurden dabei überarbeitet

1. Optimierte Auswahl der Startspieler:innen

Wir haben die Benutzerfreundlichkeit und den Prozess bei der Auswahl der Startspieler in der Aufstellung deutlich verbessert.

• Effizienteres Speichern:

Wenn bei der Auswahl von Spieler:innen Änderungen vorgenommen werden, werden diese von jetzt an gespeichert, nachdem der "Speichern"-Button geklickt worden ist. Das soll zukünftig verhindern, dass versehentliche Änderungen „aus Versehen“ übernommen und gespeichert werden.

• Verbesserte Auswahl der Startspieler:

Von nun an können Startspieler:innen über Checkboxen gewählt werden. Dies ersetzt die bisherige Methode. Dadurch können Startspieler:innen auch direkt entfernt werden. Dies Auswahl, sowie das Ändern der Startspieler:innen wird dadurch vereinfacht und übersichtlicher. Dies wird auch dadurch gestützt, dass die Benutzeroberfläche jetzt kenntlicher macht, welche Spieler:innen als Starter ausgewählt sind.

2. Verbesserte Schiedsrichter-Anforderung durch Vereine

Die nächste große Verbesserung betrifft das Anfordern von Schiedsrichter:innen. Dieser Vorgang hat nun eine ähnliche Vorgehensweise wie Passanträgen.

• Neuer Menüpunkt für Club Manager:
  • Club Manager können unter dem neuen Menüpunkt „Schiedsrichter-Anfrage“ einen neuen Antrag zur Zuweisung von Schiedsrichter:innen stellen und anschließend in der Übersicht ihre gestellten Anfragen einsehen.
  • Sie können für alle Organisationen, denen sie zugeordnet sind, Anträge stellen.
• Ablauf der Anfrage:
  • Beim Erstellen des Antrags muss die oder der Schiedsrichter gesucht werden und der zugewiesene gewünschte Verein. 
  • Vereinsmanager können eine Nachricht für die Anfrage hinzufügen.
  • Der Antrag wird mit Kontaktdaten, aktueller Organisation und Status (Angefragt, Abgelehnt, Angenommen) in der Übersicht geführt.

• Aktionen für Schiedsrichter:
  • Schiedsrichter sehen die Anfrage in einem neuen Menüpunkt.
  • Sie können die Anfrage annehmen oder ablehnen.
  • Bei Annahme wird die Organisation des Schiedsrichters automatisch auf den anfragenden Verein geändert.
  • Bei Ablehnung bleibt die Organisation unverändert.

Wichtig bei Mehrfachanfragen: Hat ein Schiedsrichter mehrere offene Anfragen, wird bei Annahme immer die Organisation auf den Verein der zuletzt akzeptierten Anfrage geändert. Im gleichen Zuge ist zu erwähnen, dass jeder Schiedsrichter lediglich einem Verein zugewiesen sein kann.

Bei Fragen oder Feedback wendet Euch bitte direkt an das Kontaktformular . 

Release Notes 8.9.0

In den letzten Wochen wurden die Bereiche Benutzerverwaltung, Lizenzmanagement, Kontaktpflege und Schiedsrichterverwaltung überarbeitet und die Nutzung der folgenden Punkte verbessert und vereinfacht.

Neue Benutzer werden automatisch auch im Lern-Management-System WABE angelegt.

Auch Trainerlizenzen, die ab jetzt in SULU erstellt oder aktualisiert werden, werden von jetzt an automatisch mit dem DOSB-Lizenz-Management-System (LiMS) synchronisiert. Dadurch sind die Lizenzdaten immer aktuell.

Als Vereinsmanager können Sie nun Ansprechpartner zu Ihrem Verein hinzufügen. Sie sehen dabei nur Kontakte, die Ihrem eigenen Verein zugeordnet sind. Zusätzlich können Vereinsmanager den Kontakten vordefinierte Rollen zuweisen, wie Jugendleiter, Platzwart, etc.

Die hinterlegten Ansprechpartner können auf der Vereinsdetailseite mit Namen und Bild angezeigt werden.

Vereinsmanager können in einer neuen Ansicht alle Schiedsrichterdaten einsehen, die dem entsprechenden Verein zugeordnet sind.

Schiedsrichter-Manager können in dem neuen Menüpunkt „Schiedsrichter*innen“ eine gefilterte Liste aller Schiedsrichter*innen der eigenen Organisation sehen. Dort sind alle relevanten Infos wie Name, Organisation, Stadt, aktuelle Lizenz, Einstufung und Status leicht einzusehen.

Im Bereich Trainerlizenzen, gibt es neue Filtermöglichkeiten, mit welcher die aktuellen, bald ablaufenden und bereits abgelaufenen Lizenzen einfacher einsehbar sind.

Bei der Spieltagsvorbereitung ist es von nun an möglich den Spieler*innen alle möglichen Positionen zuzuweisen. Die Beschränkung der Positionen auf die im Saison-Team hinterlegten Positionen wurde aufgehoben.

Bei Fragen oder Feedback wendet Euch bitte direkt an das Kontaktformular . 

Sulu: Neue Version online

Das neue Update von Sulu bietet viele Optimierungen. Clubmanager können ab sofort neue Teammanager selber hinzufügen, im Passwesen wurden neue Filtermöglichkeiten hinzugefügt. Außerdem steht jetzt ein Saison-Archiv für eine bessere Übersichtlichkeit zur Verfügung.

Hier eine Übersicht über die Neuerungen:

Clubmanager können neue Teammanager selber onboarden 
Ab sofort können Clubmanager selber neue Mitglieder bzw. Betreuer onboarden. Unter dem Reiter Vereinsmitglieder gibt es ab sofort das Feld “Hinzufügen”. Dort können Clubmanager nun selbst alle relevanten Daten eingeben und speichern. Aktuell müssen Clubmanager neue Mitglieder noch selber über den Zugang informieren und diese sich dann ein neues Passwort generieren. Mit diesen Daten können sie sich dann einloggen. Zukünftig wird dieser Vorgang vollautomatisiert laufen. Clubmanager legen dann nur die Personen an und der weitere Onboardingprozess läuft direkt mit der neu angelegten Person ab. 

Bessere Übersicht durch Saison-Archivierung 
Um die Ansichten für Team-Manager und Vereins-Admins übersichtlicher zu gestalten, werden Daten aus abgelaufenen Saisons nun archiviert. Standardmäßig sind nur noch Teams, Spiele und Berechtigungen, die der aktuellen oder einer kommenden Saison zugeordnet sind, sichtbar. 
Für den Fall, dass doch auf ältere Daten zugegriffen werden muss, haben wir eine Umschaltfunktion integriert, mit der archivierte Saisons wieder eingeblendet werden können. 

Einfachere Eingabe des Spieltags für Ligen-Admins 
Ab sofort kann bei der Bearbeitung der Spieltage unter “Spieltage” das Datum eines Spieltages für alle Spiele dieses Spieltages übernommen werden, es muss nicht mehr bei jedem einzelnen Spiel eingegeben werden. 

Verbesserungen im Pass-System 
Neue Übersicht für offene Passanträge 
Für alle Pass-Beauftragten gibt es jetzt eine neue, übersichtliche Ansicht aller erstellten Passanträge, die noch nicht vom Verband bearbeitet wurden. So ist der Status der offenen Anträge einfacher nachzuvollziehen. 

Neuer Filter für Pass-Admins der Verbände 
Pass-Admins von übergeordneten Organisationen (Verbänden) steht nun ein neuer Filter zur Verfügung. Nach der Auswahl einer Organisation werden alle Anträge der untergeordneten Vereine angezeigt. Dies erleichtert die Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen auf Verbandsebene erheblich. 

Passübersicht aller Pässe für Passagenten 
Die Passagenten der Vereine können nun alle Pässe ihres Vereins unter dem Reiter “Alle Pässe” ein sehen. 

IHF und Noc-Dokument für Pass-Stellen einsehbar 
Wenn die Pass-Stellen einen Antrag für einen neuen Pass oder für einen Clubwechsel erhalten, können sie auf der Übersichtsseite den IHF-Status erkennen und auch das angefügte NOC-Dokument sofort öffnen. Das gibt die Möglichkeit dort auf einen Blick zu überprüfen, ob ein NOC-Dokument vorliegen muss, weil eine andere Federation als Deutschland vorliegt und ob das NOC-Dokument dazu passt. 

Die letzten Updates enthielten zusätzlich viele Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen sowie Anpassungen bei den entsprechenden APIs. 

Bei Fragen oder Feedback wendet Euch bitte direkt an das Kontaktformular .